Você sabe qual é a relação entre contabilidade e gestão de pessoas?

Assim como em qualquer organização, as empresas contábeis também dependem de bons colaboradores
para alcançar o sucesso que desejam. Portanto, ter uma gestão de pessoas estruturada e com processos alinhados é essencial para motivar, engajar e garantir o alto desempenho do time. Mas como fazer isso?

Neste artigo, listaremos 7 passos para implementar uma boa gestão focada no capital humano do seu negócio. Confira!

1. Tenha um planejamento estratégico

O primeiro passo para empresas de contabilidade que ainda não têm um RH estruturado é montar um planejamento estratégico. Para isso, é preciso que o gestor conheça a fundo o propósito da organização.

Além disso, é necessário entender quais os objetivos do negócio a curto, médio e longo prazo para saber como a gestão de pessoas poderá auxiliar nessas metas. Nesse sentido, se a ideia é dobrar as receitas em um ano, por exemplo, o RH deve pensar em estratégias voltadas para contratações efetivas, aumento de produtividade e redução de custos.

2. Identifique os processos do setor

É importante que o escritório de contabilidade coloque no papel todos os processos que serão realizados pela gestão de pessoas e identifique ou contrate os profissionais qualificados para cada demanda.

Uma dica é levantar informações de como cada um dos processos foi feito até então e quais foram os resultados obtidos. Ainda, aproveite para organizar todos os documentos que a empresa já tem e as legislações do setor.

 

3. Defina metas

Após o planejamento e a definição de processos, chegou o momento de definir metas e indicadores que precisam ser acompanhados para entender se as ações estão trazendo os resultados esperados.

Assim, se o objetivo é, por exemplo, reduzir a rotatividade, defina quais ações devem ser feitas para isso, quais práticas precisam ser implementadas e qual o prazo para chegar aos resultados desejados. As metas precisam ser atingíveis e tangíveis, logo, estabeleça uma porcentagem que a empresa espera alcançar e faça um acompanhamento dos resultados dentro do período.

4. Elabore um regulamento interno

É importante que a empresa contábil estabeleça normas e procedimentos para a área de gestão de pessoas e documente toda a dinâmica dos processos. Essas normas precisam fazer sentido com a cultura organizacional, ou seja, com os valores, visão e postura da companhia. Nesse sentido, defina, por exemplo, como serão realizados os processos de recrutamento, quais as políticas salariais e planos de carreira, quais as regras para concessão de benefícios e outras informações relevantes.

5. Invista em programas de treinamento

Muitas vezes, dentro de empresas contábeis, é o próprio contador quem acaba realizando
boa parte dos processos de Departamento Pessoal e gestão de pessoas. Se esse é o caso da sua empresa, é importante investir em programas de treinamento, fornecendo a esses profissionais a capacitação necessária para conduzir processos de forma humanizada, estratégica e eficiente.

Para isso, busque ferramentas de educação corporativa para capacitar e atualizar o time
responsável pela gestão de pessoas e ajudá-los a extrair ao máximo o potencial de
ferramentas e estratégias.

6. Acompanhe métricas e indicadores

As métricas e indicadores de RH são a forma palpável que o gestor tem para identificar o
resultado de suas ações e orientar os próximos passos da gestão. Por isso, é essencial que esses dados sejam constantemente monitorados.

Algumas das métricas que podem ajudar a entender o sucesso das ações são:
● taxa de absenteísmo;
● índice de rotatividade;
● tempo e custo de contratação;

●ROI em treinamentos;
● custo de rotatividade;
● taxa de produtividade e desempenho;
● índice de retenção de talentos.

7. Use a tecnologia a seu favor

A tecnologia vem como uma importante aliada na gestão de pessoas, otimizando processos e tornando-os muito mais inteligentes e estratégicos. Por isso, é importante que sua empresa implemente as ferramentas certas, principalmente quando o time de RH é enxuto.

A Sólides oferece uma plataforma completa de RH com gestão comportamental e People Analytics, o Sólides Gestão. Com a ferramenta é possível acompanhar todas as métricas de perto e cruzar dados de acordo com o comportamento e o desempenho dos profissionais. Além disso, a plataforma ajuda a otimizar os processos em toda a jornada dos colaboradores de maneira estratégica, reunindo tudo o que você precisa em um só lugar.

Entre as ferramentas disponíveis estão:
● controle de metas;
● indicadores de RH;
● 9Box cultural;
● avaliações de desempenho;
● planos de sucessão;
● pesquisa de clima;
● engenharia de cargos;
● controle de benefícios;
● cadastro de colaboradores;
● banco de talentos.

Nesse contexto, a Sólides conta ainda com o Profiler, a ferramenta de mapeamento
comportamental exclusiva. Por meio dele, é possível identificar o perfil comportamental de cada candidato ou colaborador, entendendo suas características e habilidades. Em apenas 5 minutos, o gestor tem acesso a mais de 50 informações relevantes para garantir uma gestão personalizada e efetiva.

Concluindo, uma gestão de pessoas bem estruturada é fundamental para que as empresas contábeis consigam extrair o melhor de seus colaboradores, garantindo resultados e o crescimento do negócio. Assim, organizações que ainda não contam comesse departamento, devem seguir os passos citados para alcançar sucesso.

Agora que você já conhece a importância de uma gestão de pessoas estruturada, baixe o e-book gratuito e confira 5 pilares de RH que todo contador deve conhecer!